第二节 用副标题点破窗户纸

作者:
李治
作品:
别告诉我你懂PPT (非文学 创作) 第3章 共4章
发表于:
北京大学出版社 2010年1月
一、清晰副标题的必要性 为什么要有一个副标题呢? 让我们先比较一下前面提到的几个项目的主副标题,看看有什么不同。 表1-2 比较之后发现,主标题里只是“偷偷”地藏了客观关键词,需要仔细咂摸滋味,在细嚼慢咽之中慢慢体会含义。讲PPT时,往往需要把信息快速送达听众,这就需要在主标题之外,加一个副标题来捅破这层窗户纸。如果主标题追求雷人指数的话,副标题讲究的则是“明明白白我的心”,也就是要把内容用“素”描的方式“速”描一遍。第一个“素”说的是直白,而第二个“速”则是指简洁。最后的效果就是,听众“唰”地就明白了。 也可以说,副标题是主标题的一个呼应、补充和平衡。如果说对主标题的要求是生动、形象,概括力强,那么,副标题的要求,就是要明确清楚,一目了然。副标题里要包含尽可能多的客观关键词,往往是简单的一句话或短语来具体说明报告的实质内容。它一般可以用标准的格式:关于××部门工作的总结;××项目的报告;××年度××的计划;××的建议,等等。 主标题把人吸引住,让大家产生“你要说什么”的好奇;副标题要把故事说清楚,让听众明白你葫芦里到底卖的什么药。千万不要小看副标题的作用,对于PPT而言,主标题、副标题,个都不能少。 二、清晰副标题的要点 相对于主标题而言,副标题相对比较简单,但想要达到清楚明白的标准,也要注意几点: 1.加强针对性。 把目标的范围缩小,尽可能精确表达内容,并指出PPT的目标听众。这可以通过使用准确的定语来实现。比如“大宝天天见”的副标题“一线员工减压技巧”就定性了这个培训是针对职场的,而且是针对一线员工的。找准了靶子,听众也容易对号入座。 2.明确时间段。 如果报告的内容有时间方面的内容,最好在副标题上体现出来。是年终总结还是阶段性汇报?比如“Marry Xmas and Healthy New Year”就是在年底时做的针对下一年的新产品研发计划,而“High 5”就是一个阶段性的报告。 3.定义内容的性质。 内容的性质主要是指针对的场合和听众:内部说明会还是对外的宣传稿?性质不同,PPT的讲述风格也迥然不同。如果是内部说明会,气氛轻松些,内容可以详尽点,更需要强调哪些是关起门说的商业机密。如果是对外的宣传稿,很多时候要考虑说什么、怎么说,不但要考虑表达自己的观点,更重要的是展示公司的形象。通过副标题上区分内部和外部信息,可以帮助听众正确接受这些信息,并确定如何使用。不要在公司对外宣传稿上大肆加上自己的个人观点,这是做白领的大忌。 副标题要“怎么明白怎么来”,通过明确的内容、确切的时间范围和具体的对象,把你的报告内容,写得明明白白。 卓越购买链接: http://www.amazon.cn/mn/detailApp?ref=RK&uid=476-2823760-590614&asin=B003553OJQ 当当购买链接: http://product.dangdang.com/product.aspx?product_id=20756254&ref=search-1-pub
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