getting things done ——无压工作艺术
Get things done 简称GTD流程图
1、基于两个目的:
一、 抓住所有一切需要处理的事情(现在的、以后的、将来某时的;大的、小的、或者不大不小的)把它们统统置入一个脱离大脑的逻辑系统中。
二、 训练自己在接受一切“输入信息”的前期作出决定。这样一来,在任何时候,你都把下一步行动计划掌握在手,可以实施或者进行再议。
2、方法:
一:横向行动管理 横向的控制保证了所有行动都具有连贯性、逻辑性,一刻不停地对周围一切事物进行扫描监测,并作出记录,必要时提供提示,确保能够快速轻松的从一件事情过渡到另一件。
1.收集 捕获一切未尽事宜加入工作篮,并将多种收集工具结合使用,定期清空工作篮,达到将一切赶出你的大脑
2.加工处理
3、组织管理 将工作任务、工作辅助性资料、行动种类、以及待办清单加入到管理,确定下一步行动步骤
二、纵向行动管理 纵向的控制是指针对每个具体的主题和工作所进行的思考。从广泛意义上讲就是工作计划,它的重点聚集在某一情况或某一个人身上,勾勒出执行过程中一切必要的想法、细节、重要环节和事情的先后次序
1.思想明确。如果问题是一般性的,那么就只能通过一项确立规则或原则的决策来加以解决;
2.划定界限。划定在解决问题时必须要满足的界限.这就是所谓的“界限条件”
3.反复推敲。必须反复推敲什么是“对的”,解决问题的方案必须满足哪些条件。只有将这些问题考虑清楚之后,才可以考虑采取适当的妥协、让步以及适度变动等一系列其他措施。采取那些措施的目的,就是为了使决策能被大家所接受
4.落实措施,让决策变成可以被贯彻的行动
5.重视“反馈”,以验证决策的正确性和有效性
横向控制和纵向控制的目标是一致的:解除你精神上的负担,并把事情做好。恰到好处的行动为管理能够令你轻松自如地游历于工作和生活的广阔领域之中。同时适度的工作计划能够令你清楚地认识到所需的具体环节,并且紧抓不放。
垃圾清单 - 分析过没有意义的事情,但是也应该存档
备忘录 - To Do List
将来也许做清单 – 存档,将来行动确定
日历 - 安排明确的任务
分配清单 - 事情分给别人总要备查、检查的
其中日历需要被提醒,其他的都需要Rescan的
1、基于两个目的:
一、 抓住所有一切需要处理的事情(现在的、以后的、将来某时的;大的、小的、或者不大不小的)把它们统统置入一个脱离大脑的逻辑系统中。
二、 训练自己在接受一切“输入信息”的前期作出决定。这样一来,在任何时候,你都把下一步行动计划掌握在手,可以实施或者进行再议。
2、方法:
一:横向行动管理 横向的控制保证了所有行动都具有连贯性、逻辑性,一刻不停地对周围一切事物进行扫描监测,并作出记录,必要时提供提示,确保能够快速轻松的从一件事情过渡到另一件。
1.收集 捕获一切未尽事宜加入工作篮,并将多种收集工具结合使用,定期清空工作篮,达到将一切赶出你的大脑
2.加工处理
2分钟原则 |
3、组织管理 将工作任务、工作辅助性资料、行动种类、以及待办清单加入到管理,确定下一步行动步骤
二、纵向行动管理 纵向的控制是指针对每个具体的主题和工作所进行的思考。从广泛意义上讲就是工作计划,它的重点聚集在某一情况或某一个人身上,勾勒出执行过程中一切必要的想法、细节、重要环节和事情的先后次序
1.思想明确。如果问题是一般性的,那么就只能通过一项确立规则或原则的决策来加以解决;
2.划定界限。划定在解决问题时必须要满足的界限.这就是所谓的“界限条件”
3.反复推敲。必须反复推敲什么是“对的”,解决问题的方案必须满足哪些条件。只有将这些问题考虑清楚之后,才可以考虑采取适当的妥协、让步以及适度变动等一系列其他措施。采取那些措施的目的,就是为了使决策能被大家所接受
4.落实措施,让决策变成可以被贯彻的行动
5.重视“反馈”,以验证决策的正确性和有效性
横向控制和纵向控制的目标是一致的:解除你精神上的负担,并把事情做好。恰到好处的行动为管理能够令你轻松自如地游历于工作和生活的广阔领域之中。同时适度的工作计划能够令你清楚地认识到所需的具体环节,并且紧抓不放。
垃圾清单 - 分析过没有意义的事情,但是也应该存档
备忘录 - To Do List
将来也许做清单 – 存档,将来行动确定
日历 - 安排明确的任务
分配清单 - 事情分给别人总要备查、检查的
其中日历需要被提醒,其他的都需要Rescan的
> 我来回应