为什么你的时间永远不够用
对阿信而言,最折磨的永远不是加班,而是加班都干不完的工作,真是忍不住好奇那些不加班的人都是吃什么长大的?讲真阿信没有拖延症,很多时候拼命工作、等回过神来已至深夜。
作家町原说过一句话,他说:“忙碌这个词本身就富有禅机,忙碌,就是忙得人肯定是碌碌无为的,忙,不一定可以创造有价值的事情。”阿信深以为然,也因此苦读了几十种提升工作效率的好书,在这里将最适合的好书推荐给大家,对症下药、方能在有限的时间里活出无限的精彩。
如何利用好时间?
柳比歇夫是阿信崇拜的那种人,他一生留下了70多部专著,涉及分散分析、生物分类学、昆虫学、哲学、进化论、遗传学等诸多不同领域,没有人能说清他知识面的宽度。这也让我们非常疑惑:他一生干了那么多事、产生了那么多思想,这是如何做到的?
格拉宁说:幸福的人不看表,看表的人不幸福。但是柳比歇夫不一样,他是时刻关注时间的人,他用自己独创的“时间统计法”,对自己做了大量的研究和实验:试验在写、读、听、工作、思索等各方面,到底能干多少,怎么干?他从来不让自己负担过重,总是循着自己能力的边缘前进,他对自己能力的掂量精确无疑。
格拉宁在这本书中讲述了柳比歇夫“奇特”的一生,从某种意义上而言,柳比歇夫的“时间统计法”不仅能保证最高的效率,也同时能让我们保持最旺盛的生命力,与其说这是一本改变时间管理方式的书,不如说这是一本提升个人心智的书。
不要把时间浪费在不重要的事情上
每天的工作时间都是不够用的,那是因为我们把时间都浪费在不重要的事情上了,这跟拖延症无关,主要是我们有时候分不清到底什么事情更重要。
研究显示,通过听觉获得的信息,只能记住10%。透过文字,是20%。经由图像,则可以记住80%。但是同样的,在现实中我们很少能见到熟练运用视觉化思考技能的人,大部分人只是做到了用图表达,而不是用图思考。
其实画图的过程,就是理清思路的过程。畅销书《餐巾纸的背面》作者、视觉化思考之父丹·罗姆在这套书中教我们如何用一张纸、一支笔重新体验思考的乐趣。只有当我们重新拿起纸笔开始写写画画,才能真正专注于思考本身。
等有一天我们能把手机、电脑、PPT都放在一边,也许时间就能重新变得充足起来了。
速度可以解决一切
武侠小说里最常用的理念就是“唯快不破”,这也正是赤羽雄二在麦肯锡14年工作经验所获得的最核心的工作哲学。
赤羽雄二在14年的工作中,参与了麦肯锡的经营改革,他深知一个人的执行能力会直接影响到他的未来,因此一直致力于研究如何将心中的想法落实到语言和实践中。
在《零秒工作》中,赤羽雄二总结多年工作经验,提出了提升工作速度最基本的观念,并且详细解说了“零秒工作术”的具体方法,比如在电脑中录入200-300个常用词汇,或是利用白板来提升会议的效率等等。
在《零秒思考》中,他则探究了深入思考和彻底执行之间的关系,简单地说,就是如何运用A4纸整理思维碎片、如何用1分钟的时间进行“头脑体操”等。
其实每个人都或多或少面临着无法快速推进工作、或是满脑子想法却无从下手的工作困境,想要告别这种苦恼、让思考事半功倍的读者,都应该从这本书开始看起。
效率源于思维方式的变革
相信每个人都会遇到这样的苦恼:为什么制定了周全的计划并严格执行,却还是发生了进度滞后或预算超支的悲剧?在我们反省自己的计划之外,“Scrum之父”杰夫·萨瑟兰还告诉我们另一个需要审视的地方,那就是管理与审核的机制。
一般情况下,我们通常会制定好详细的计划,对每一个阶段都进行严格的评审, 只有在当前一阶段的工作完成得足够好的前提下,才会进行到下一步。但是在这个充满不确定的时代中,正是这种单向的、过度强调规范性的管理方式,成为了我们止步不前的绊脚石。
从某种意义上来说,商业的本质就是效率,只有改变原有的习惯和工作方法,才能真正地提高效率,正是基于此,萨瑟兰博士提出了“Scrum”方法,让团队持续不断地利用外部反馈信息去协调独立思考的个体,实现团队成员的自我组织和自我优化,这种新思维可以将我们的工作效率提高12倍。
一本书打开全脑思维系统
不止一次有读者在后台询问阿信没时间看书怎么办?还有读者则郁闷有些书看过了也就没有印象了、更不要说运用自如。阿信想了想,其实这俩应该算是一个问题,那就是“不会读书”。
在保罗·R.席列看来,并不是一字一句逐一看过才叫阅读,这种方法往往只能让文字只停留在意识层面、很难进入到我们的大脑中。因此,保罗·R.席列创造了“影像阅读法”,这种高速阅读法需要我们利用大脑的潜意识去处理信息,转换固有的思维定式,将阅读拆分成具体的五个步骤:准备、预习、影响翻阅、复习、激活,以此来突破潜意识,唤醒自己的记忆力和理解力。
据说这种阅读法的最高目标是1分钟阅读60页,对于绝大多数读者而言,这样的速度也许会丧失很多阅读的乐趣,但是在工作中,这更像是一种高效的资讯处理术,或许会带来意想不到的改变。
最重要的事只有一件
每个人都向往成功、幸福的人生,但我们往往被一些看似真切的谎言所误导,比如:每件事都很重要、我可以同时处理多件事、我可以过上有规律的生活、达到工作与生活之间的平衡等等。可事实上,过大的信息量只会带来很大的压力,若想要最大限度成就真正重要之事,切忌贪多求全,事事应允。
精要主义主张只做该做的事情。它向“我可以拥有一切”和“我可以做好一切”的主流论断发起攻击,倡导“在合适的时机,以恰当的方式,追求合适的事情”。格雷戈·麦吉沃恩在这本书中讲述了如何重新掌控自己的选择权,自主决定如何支配宝贵的时间和精力——而不再是许可他人替我们作出选择。
如果答案不是一个确定的Yes,就是一个肯定的No。只有摒弃琐碎而无足轻重的生活,才能过真正重要而有意义的人生。
好的“习惯”让一切更简单
很多人认为,我们每天所做的大部分选择都是经过深思熟虑之后的结果,但其实不然,在我们每天的活动中,有超过40%的决策都是习惯的产物,只要习惯被形成了,我们的大脑就会进入“省力模式”,不再全心全意地参与决策的过程,而是通过神经系统做出自然的反应。
在过去的20年里,普利策奖得主查尔斯·都希格一直致力于对“习惯学”的研究,终于得出了最根本的结论:习惯不能别消除、只能被替代。
对于我们这些普通读者而言,这本书最大的价值在于为我们揭示了一个习惯回路“暗示—惯常行为—奖赏”,意识到这一循环,就意味着可以从循环的不同角度来切入、打破循环,进而逐步改掉坏习惯,养成好习惯。
查尔斯·都希格用极富趣味性的文字,挖掘出改变个人习惯的最有效的方法,推荐给每一个想从细节入手、提升生活品质的读者。
强大的自控力是管理时间的关键
心理学家凯利·麦格尼格尔教授在《自控力》这本书中曾经提到,自控力强的人更能够控制自己的注意力、情绪和行为,而拖延症、月光族、信用卡透支,甚至是减肥失败,都是自控力弱的表现。
其实所有关于自控力的热论都源于50年前的那场棉花糖实验,这个实验在20世纪占据了重要的地位。实验是这样的:把一颗棉花糖放在3-6岁的孩子面前,如果Ta在15分钟内忍住不吃这颗糖,就能得到第二颗了。实验结果发现,能等到第二块棉花糖的高延迟能力的小孩,在他的青春期中表现更好。然而在近半个世纪的报道中,这场心理学史上著名的实验却遭到了极大的误读。
《棉花糖实验》是这场实验设计者沃尔特·米歇尔所撰写的书籍,在破除大众对棉花糖实验的普遍误解的同时,还给出了对从孩子的养育、雇佣新职员,到避免糟糕的交易和个人决定的明智建议。
让自己无法被替代
随时随地收发电子邮件、一个接一个地参加大小会议、在即时通讯软件的尖叫中手忙脚乱、在繁杂的多线程工作中不断地切换注意力……太多的人只是看起来非常忙碌,甚至在不自觉地享受这种忙碌,但这种忙碌真的能转化为生产能力吗?
其实知识工作者60%以上的工作时间都花费在处理此类浮浅事务上,而这些工作不仅产出的价值有限,还会永久性地损害人们深度工作的能力!
卡尔·纽波特创立“深度工作”概念,在无干扰的状态下进行专注的职业活动,让个人的认知能力达到极限。深度工作不是一项过时的技能,而是将我们从技术垄断导致的精神异化状态中解救出来的良药。在当前这个以网络为中心的浮浅信息时代,深度工作的能力正日益稀缺,如果想要成为不能别代替的角色,这种能力也就比以往任何时候都更有价值。
制定目标是为了达成,而不是落空
最后阿信要给大家推荐这本书,虽然不是时间管理方面的经典,但是对于我们而言,可能有更重要的价值。
制定目标是一种习惯,每年跨年的时候阿信都要在脑内列出一个清单,但是还没过春节就忘得差不多了,对于阿信而言,新年目标这种事情谁也别当真,但是海蒂·格兰特·霍尔沃森明显不是这么想的。她真的认真研究了全世界上千个成功者使用的策略,最终精选出9中策略让我们能快速掌握并实现自己设定的目标。
别看这是本小书,霍尔沃森作为神经领导力研究院的高级顾问,对于高效达成目标绝不是泛泛而谈,在这本书中,她结合实际案例、甚至还附上了实操的小练习,用简洁明了的语言帮我们快速掌握其中的诀窍。
阿信不敢说这本书真能让我们提高三倍的成功率,但至少别再让今年的年度目标继续成为明年的年度目标了。
作家町原说过一句话,他说:“忙碌这个词本身就富有禅机,忙碌,就是忙得人肯定是碌碌无为的,忙,不一定可以创造有价值的事情。”阿信深以为然,也因此苦读了几十种提升工作效率的好书,在这里将最适合的好书推荐给大家,对症下药、方能在有限的时间里活出无限的精彩。
如何利用好时间?
柳比歇夫是阿信崇拜的那种人,他一生留下了70多部专著,涉及分散分析、生物分类学、昆虫学、哲学、进化论、遗传学等诸多不同领域,没有人能说清他知识面的宽度。这也让我们非常疑惑:他一生干了那么多事、产生了那么多思想,这是如何做到的?
格拉宁说:幸福的人不看表,看表的人不幸福。但是柳比歇夫不一样,他是时刻关注时间的人,他用自己独创的“时间统计法”,对自己做了大量的研究和实验:试验在写、读、听、工作、思索等各方面,到底能干多少,怎么干?他从来不让自己负担过重,总是循着自己能力的边缘前进,他对自己能力的掂量精确无疑。
格拉宁在这本书中讲述了柳比歇夫“奇特”的一生,从某种意义上而言,柳比歇夫的“时间统计法”不仅能保证最高的效率,也同时能让我们保持最旺盛的生命力,与其说这是一本改变时间管理方式的书,不如说这是一本提升个人心智的书。
不要把时间浪费在不重要的事情上
每天的工作时间都是不够用的,那是因为我们把时间都浪费在不重要的事情上了,这跟拖延症无关,主要是我们有时候分不清到底什么事情更重要。
研究显示,通过听觉获得的信息,只能记住10%。透过文字,是20%。经由图像,则可以记住80%。但是同样的,在现实中我们很少能见到熟练运用视觉化思考技能的人,大部分人只是做到了用图表达,而不是用图思考。
其实画图的过程,就是理清思路的过程。畅销书《餐巾纸的背面》作者、视觉化思考之父丹·罗姆在这套书中教我们如何用一张纸、一支笔重新体验思考的乐趣。只有当我们重新拿起纸笔开始写写画画,才能真正专注于思考本身。
等有一天我们能把手机、电脑、PPT都放在一边,也许时间就能重新变得充足起来了。
速度可以解决一切
武侠小说里最常用的理念就是“唯快不破”,这也正是赤羽雄二在麦肯锡14年工作经验所获得的最核心的工作哲学。
赤羽雄二在14年的工作中,参与了麦肯锡的经营改革,他深知一个人的执行能力会直接影响到他的未来,因此一直致力于研究如何将心中的想法落实到语言和实践中。
在《零秒工作》中,赤羽雄二总结多年工作经验,提出了提升工作速度最基本的观念,并且详细解说了“零秒工作术”的具体方法,比如在电脑中录入200-300个常用词汇,或是利用白板来提升会议的效率等等。
在《零秒思考》中,他则探究了深入思考和彻底执行之间的关系,简单地说,就是如何运用A4纸整理思维碎片、如何用1分钟的时间进行“头脑体操”等。
其实每个人都或多或少面临着无法快速推进工作、或是满脑子想法却无从下手的工作困境,想要告别这种苦恼、让思考事半功倍的读者,都应该从这本书开始看起。
效率源于思维方式的变革
相信每个人都会遇到这样的苦恼:为什么制定了周全的计划并严格执行,却还是发生了进度滞后或预算超支的悲剧?在我们反省自己的计划之外,“Scrum之父”杰夫·萨瑟兰还告诉我们另一个需要审视的地方,那就是管理与审核的机制。
一般情况下,我们通常会制定好详细的计划,对每一个阶段都进行严格的评审, 只有在当前一阶段的工作完成得足够好的前提下,才会进行到下一步。但是在这个充满不确定的时代中,正是这种单向的、过度强调规范性的管理方式,成为了我们止步不前的绊脚石。
从某种意义上来说,商业的本质就是效率,只有改变原有的习惯和工作方法,才能真正地提高效率,正是基于此,萨瑟兰博士提出了“Scrum”方法,让团队持续不断地利用外部反馈信息去协调独立思考的个体,实现团队成员的自我组织和自我优化,这种新思维可以将我们的工作效率提高12倍。
一本书打开全脑思维系统
不止一次有读者在后台询问阿信没时间看书怎么办?还有读者则郁闷有些书看过了也就没有印象了、更不要说运用自如。阿信想了想,其实这俩应该算是一个问题,那就是“不会读书”。
在保罗·R.席列看来,并不是一字一句逐一看过才叫阅读,这种方法往往只能让文字只停留在意识层面、很难进入到我们的大脑中。因此,保罗·R.席列创造了“影像阅读法”,这种高速阅读法需要我们利用大脑的潜意识去处理信息,转换固有的思维定式,将阅读拆分成具体的五个步骤:准备、预习、影响翻阅、复习、激活,以此来突破潜意识,唤醒自己的记忆力和理解力。
据说这种阅读法的最高目标是1分钟阅读60页,对于绝大多数读者而言,这样的速度也许会丧失很多阅读的乐趣,但是在工作中,这更像是一种高效的资讯处理术,或许会带来意想不到的改变。
最重要的事只有一件
每个人都向往成功、幸福的人生,但我们往往被一些看似真切的谎言所误导,比如:每件事都很重要、我可以同时处理多件事、我可以过上有规律的生活、达到工作与生活之间的平衡等等。可事实上,过大的信息量只会带来很大的压力,若想要最大限度成就真正重要之事,切忌贪多求全,事事应允。
精要主义主张只做该做的事情。它向“我可以拥有一切”和“我可以做好一切”的主流论断发起攻击,倡导“在合适的时机,以恰当的方式,追求合适的事情”。格雷戈·麦吉沃恩在这本书中讲述了如何重新掌控自己的选择权,自主决定如何支配宝贵的时间和精力——而不再是许可他人替我们作出选择。
如果答案不是一个确定的Yes,就是一个肯定的No。只有摒弃琐碎而无足轻重的生活,才能过真正重要而有意义的人生。
好的“习惯”让一切更简单
很多人认为,我们每天所做的大部分选择都是经过深思熟虑之后的结果,但其实不然,在我们每天的活动中,有超过40%的决策都是习惯的产物,只要习惯被形成了,我们的大脑就会进入“省力模式”,不再全心全意地参与决策的过程,而是通过神经系统做出自然的反应。
在过去的20年里,普利策奖得主查尔斯·都希格一直致力于对“习惯学”的研究,终于得出了最根本的结论:习惯不能别消除、只能被替代。
对于我们这些普通读者而言,这本书最大的价值在于为我们揭示了一个习惯回路“暗示—惯常行为—奖赏”,意识到这一循环,就意味着可以从循环的不同角度来切入、打破循环,进而逐步改掉坏习惯,养成好习惯。
查尔斯·都希格用极富趣味性的文字,挖掘出改变个人习惯的最有效的方法,推荐给每一个想从细节入手、提升生活品质的读者。
强大的自控力是管理时间的关键
心理学家凯利·麦格尼格尔教授在《自控力》这本书中曾经提到,自控力强的人更能够控制自己的注意力、情绪和行为,而拖延症、月光族、信用卡透支,甚至是减肥失败,都是自控力弱的表现。
其实所有关于自控力的热论都源于50年前的那场棉花糖实验,这个实验在20世纪占据了重要的地位。实验是这样的:把一颗棉花糖放在3-6岁的孩子面前,如果Ta在15分钟内忍住不吃这颗糖,就能得到第二颗了。实验结果发现,能等到第二块棉花糖的高延迟能力的小孩,在他的青春期中表现更好。然而在近半个世纪的报道中,这场心理学史上著名的实验却遭到了极大的误读。
《棉花糖实验》是这场实验设计者沃尔特·米歇尔所撰写的书籍,在破除大众对棉花糖实验的普遍误解的同时,还给出了对从孩子的养育、雇佣新职员,到避免糟糕的交易和个人决定的明智建议。
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随时随地收发电子邮件、一个接一个地参加大小会议、在即时通讯软件的尖叫中手忙脚乱、在繁杂的多线程工作中不断地切换注意力……太多的人只是看起来非常忙碌,甚至在不自觉地享受这种忙碌,但这种忙碌真的能转化为生产能力吗?
其实知识工作者60%以上的工作时间都花费在处理此类浮浅事务上,而这些工作不仅产出的价值有限,还会永久性地损害人们深度工作的能力!
卡尔·纽波特创立“深度工作”概念,在无干扰的状态下进行专注的职业活动,让个人的认知能力达到极限。深度工作不是一项过时的技能,而是将我们从技术垄断导致的精神异化状态中解救出来的良药。在当前这个以网络为中心的浮浅信息时代,深度工作的能力正日益稀缺,如果想要成为不能别代替的角色,这种能力也就比以往任何时候都更有价值。
制定目标是为了达成,而不是落空
最后阿信要给大家推荐这本书,虽然不是时间管理方面的经典,但是对于我们而言,可能有更重要的价值。
制定目标是一种习惯,每年跨年的时候阿信都要在脑内列出一个清单,但是还没过春节就忘得差不多了,对于阿信而言,新年目标这种事情谁也别当真,但是海蒂·格兰特·霍尔沃森明显不是这么想的。她真的认真研究了全世界上千个成功者使用的策略,最终精选出9中策略让我们能快速掌握并实现自己设定的目标。
别看这是本小书,霍尔沃森作为神经领导力研究院的高级顾问,对于高效达成目标绝不是泛泛而谈,在这本书中,她结合实际案例、甚至还附上了实操的小练习,用简洁明了的语言帮我们快速掌握其中的诀窍。
阿信不敢说这本书真能让我们提高三倍的成功率,但至少别再让今年的年度目标继续成为明年的年度目标了。
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